Context
Elevate is een bureau dat merken ondersteunt bij het versnellen van hun zakelijke prestaties door het benutten van data.
Voor de lancering van zijn signatuurevenement, het Digital Experience Lab, zocht het bureau een locatie die zijn waarden kon belichamen en vanaf de eerste editie een toonaangevend ijkpunt kon worden op de digitale markt.
De vraag van de klant
Een plek vinden die aansluit bij onze waarden en onze respectieve culturen.
De uitdagingen
- Een niet te missen evenement creëren op de digitale markt.
- Beschikken over verschillende ruimtes die tegelijk warm en vertrouwelijk zijn voor de gasten.
- Een diversiteit aan inhoud aanbieden: conferenties, workshops en netwerkmogelijkheden.
Het antwoord van Comet
Comet Bourse, opgevat als een verfijnde en veeleisende setting, verwelkomde de 180 gasten van Elevate voor een volledige, dynamische dag: conferentie, workshops, walking lunch en afterwork. Een reeks warme, intieme ruimtes maakte het mogelijk om af te wisselen tussen inhoudelijke momenten en netwerktijd, inclusief lunch.
De uitvoering
Op 11 oktober 2023 organiseerden de teams van Comet de eerste editie van het Digital Experience Lab als een kant-en-klaar evenement: van de plenaire sessie tot de workshops, en zelfs tot aan de cocktail en de afterwork. Een begeleiding van A tot Z, volledig in lijn met de standaarden van een evenement dat is opgezet om een terugkerende afspraak in de sector te worden.
De behaalde resultaten
De lessen
Drie ingrediënten hebben van deze editie een succes gemaakt: kant-en-klare diensten, hoogwaardige expertise en een locatie met hoge eisen. Voor een lanceringsevenement wegen de logistieke beheersing en de standaard van de locatie even zwaar als de inhoud.
Waarom Comet het verschil maakte
“De eerste editie van de Digital Experience Lab was een succes, zowel door de kwaliteit van de inhoud als door de voorzieningen van de locatie. De feedback van onze klanten is zeer positief.” — Marie Ezan, Communication & Marketing Lead.
Het is de combinatie van een veeleisende locatie en een kant-en-klare service die het mogelijk heeft gemaakt een lancering met grote inzet te doen slagen.
