Context
DII (Drive Innovation Insights) is een B2B-evenementen- en contentbureau dat Europese leidinggevenden begeleidt. Om een community van communicatiedirecteuren samen te brengen, zocht het bureau een locatie die zowel gezelligheid als vertrouwelijkheid kon bieden — een omgeving die bevorderlijk is voor het delen van expertise tussen peers op hoog niveau.
De vraag van de klant
Een conferentie organiseren voor communicatiedirecteuren, op een uitzonderlijke locatie, met een dienstenecosysteem dat aansluit bij de verwachtingen van een C-level doelgroep.
De uitdagingen
- 45 leiders samenbrengen in een omgeving die zowel warm als vertrouwelijk is
- Het delen van expertise tussen collega’s vergemakkelijken
- Een ecosysteem van diensten aanbieden dat is afgestemd op een C-level doelgroep
- Een blijvende indruk maken met een onderscheidende locatie
Het antwoord van Comet
Comet Étoile organiseerde de conferentie over een volledige dag, inclusief lunch, in een op het format afgestemde opstelling: een plenaire ruimte voor de conferentie, aangevuld met een subcommissiezaal die uitwisselingen in kleinere groepen mogelijk maakt.
De uitvoering
Een dagprogramma voor 45 deelnemers, waarin plenaire sessies werden afgewisseld met werk in subcommissies. De inrichting van de ruimtes en het meubilair ondersteunden de gewenste sfeer: een disruptieve omgeving die uitwisseling tussen experts stimuleert, terwijl de locatie bij Étoile en de catering ter plaatse de logistiek vereenvoudigden voor een publiek van leidinggevenden.
De behaalde resultaten
De lessen
Voor een C-level publiek is de locatie geen decor: het is een hefboom voor de kwaliteit van de uitwisseling. De combinatie van vertrouwelijkheid, gezelligheid en design schept de voorwaarden voor echte uitwisseling tussen peers, waar een klassieke zaal zich had beperkt tot het simpelweg huisvesten van het evenement.
Waarom Comet het verschil maakte
Gevraagd naar de drie woorden die de keuze voor Comet Étoile samenvatten, noemde het DII-team de gezelligheid, het design van de ruimtes en de ligging.
De letterlijke quote vat de gewenste sfeer samen:
"Comet dompelt ons onder in een disruptieve wereld die uitwisselingen tussen experts stimuleert." — Silvia Paci, Hoofd Redactionele Projecten & Louise Château, Eventproductie
